Toimintasuunnitelma

KEMPELEEN TANSSI & VOIMISTELU – TOIMINTASUUNNITELMA 2025

YLEISTÄ  

SEURAN TARKOITUS JA TAVOITTEET  

Kempeleen tanssi & voimistelu on vuonna 1979 perustettu urheiluseura. Seura on Suomen Voimisteluliitto ry:n, Suomen Cheerleadingliiton ja Pohjois-Pohjanmaan Liikunta PoPLi ry:n jäsenjärjestö. Seuralla on Olympiakomitean ja Voimisteluliiton myöntämä Tähtiseura-laatuseurasertifikaatti aikuisliikunnassa sekä lasten ja nuorten liikunnassa. Lisäksi seuralla on Cheerleadingliiton myöntämä Tähtiseura-laatuseurasertifikaatti lasten ja nuorten cheertanssissa. Nämä laatusertifikaatit edellyttävät seuraa kehittämään toimintaansa jatkuvasti. Tähtiseurojen toiminnan laatua arvioidaan kolmen vuoden välein. Seuraavat auditoinnit ovat vuonna 2026. 

Seuran toimintaa ohjaavat seuraavat arvot: ketteryys, notkeus ja voimakkuus. Arvot on avattu lyhyesti alla olevassa kaaviossa.  

Lasten ryhmissä liikutaan lasten ehdoilla. Niissä otetaan huomioon eri-ikäisten lasten fyysiset, psyykkiset ja sosiaaliset taidot. Voimisteluryhmissä käytetään Voimisteluliiton voimistelupasseja, cheertanssissa on käytössä seuran oma cheertanssin passi. Aikuisten ryhmissä korostetaan liikuntaharrastuksen monipuolisuutta, mahdollisuutta harrastaa ryhmäliikuntaa säännöllisesti sekä helppoutta tulla toimintaan mukaan.  

TALOUS  

Seuran toiminta on taloudellisesti kannattavaa, mutta voittoa tavoittelematonta. Liikevaihto muodostuu mm. jäsen- ja kausimaksuista sekä kunnan avustuksesta. Suurimmat kuluerät seuralla ovat ohjaajien palkat ja salivuokrat. Kaudelle 2025 tehdään +/-0 budjetti. Seuralla on ylijäämää edellisiltä tilikausilta.  

JÄSENMÄÄRÄ  

Jäsenmäärä vaihtelee mm. jumppatarjonnan, kausimaksun ja markkinatilanteen mukaan. 

Vuonna 2025 tavoitteena on vähintään säilyttää nykyiset aikuisten ja lasten liikunnan jäsenmäärät ja mahdollisuuksien mukaan lisätä ryhmäliikuntatunteja, lasten ryhmiä ja järjestää erilliskursseja. Tavoitteena on myös säilyttää toiminnan vetovoimaisuus hyvällä tarjonnalla ja laadukkaalla ohjauksella.  

Haasteena toiminnan kasvattamiselle on Kempeleen kunnan saatavilla olevien salivuorojen määrä sekä ohjaajaresurssit.  

JOHTOKUNTA JA TOIMINNAN ORGANISOINTI  

Seuran toimintaa organisoi johtokunta, joka tekee työtään vapaaehtoisperiaatteella. Johtokunnan jäsenille maksetaan kokouspalkkioita ja vastuualuepalkkio seuran talouden salliessa. Palkkiot maksetaan kahdesti vuodessa, kesäkuussa ja joulukuussa seuran taloustilanteen mukaan. Johtokuntaan toivotaan kaudelle 2025 uusia jäseniä. 

Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja mielellään vähintään viisi jäsentä. Johtokunnassa jaetaan vastuualueet järjestäytymiskokouksessa. 

Suunnitelmana on kaudella 2025 tukea talkoolaisten osallistumista seuran toimintaan: esimerkiksi näytöksissä tai aikuisliikuntatuntien asiakaspalvelussa voi auttaa seura-aktiivi, vaikkei kuulukaan johtokuntaan.  

Seuran sisäiseen viestintään on käytetty Teamsia, WhatsAppia ja Facebookkia. 

Toimintavuoden aikana pidetään sääntömääräinen kevät- ja syyskokous. Johtokunta kokoontuu vähintään viisi kertaa kaudella 2025. Tavoitteena on, että johtokunta kokoontuu lähes joka kuukausi kaudella 2025. 

Seuralla on turvallisuussuunnitelma, joka on päivitetty vuonna 2024. Se käydään läpi uusien ohjaajien perehdytyksessä, lisäksi turvallisuusasioista kerrotaan talkoolaisille ja ohjaajille kevätnäytöksessä. Elokuussa kauden aloituspalaverissa muistutetaan ohjaajia turvallisuussuunnitelmasta. Turvallisuussuunnitelman lisäksi tärkeitä ja aktiivisesti käytössä olevia asiakirjoja seuratoiminnalle ovat toimintakäsikirja, joukkueiden pelisäännöt sekä talousohjesäännöt, joiden toteutumista seurataan ja kehitetään. 

   

TOIMINTA VUONNA 2025 

LASTEN LIIKUNTARYHMÄT 

Kevätkausi 5.1.-17.5.2025 (salivuorojen puitteissa) 

Kesäkausi 27.5.-10.08.2025 (vaihtelevia leirejä ja kursseja ohjaajaresurssien mukaan) 

Syyskausi 11.8.-7.12.2025 (salivuorojen puitteissa) 

Kevätkauden päätteeksi järjestetään koko seuran lasten ja nuorten ryhmien yhteinen kevätnäytös. 

AIKUISTEN LIIKUNTARYHMÄT   

Kevätkausi 6.1.-18.5.2025 (salivuorojen puitteissa) 

Kesäkausi 19.5.-30.6.2025 (toimintaa vähemmän kuin keväällä ja syksyllä) 

Syyskausi 25.8.-7.12.2025 (salivuorojen puitteissa) 

Aikuisten ryhmäliikuntaa järjestetään vuonna 2025 kevät- ja syyskaudella ainakin 8 h/vko. Lisäksi suunnitelmana on tarjota aikuisliikkujille samoja suosittuja erillisryhmiä, kuin syksyllä 2024, eli äitivauva- jumppaa, lavista, aamun kuntopiiriä, lempeää jumppaa, tanssillista voimistelua harraste- ja kilparyhmänä, sekä cheertanssia.  

Kevätkausi alkaa ilmaisella tutustumisviikolla 6.1.2025. Kesäkaudella pidetään selvästi vähemmän tunteja kuin muulloin, tavoitteena on 3-4 viikkotuntia. Kesäkausi on kevätkauden tai koko vuoden jumppakortin ostaneille ilmainen. Syyskausi alkaa aikuisten kohdalla ilmaisella tutustumisviikolla elokuun lopussa. 

OHJAAJAT  

Ohjaajat ovat seuran tärkeimpiä resursseja. Seuraa kehitetään ohjaajalähtöisesti niin, että ohjaajat pysyvät seurassa ja heidän ideoitaan ja toiveitaan kuunnellaan aktiivisesti. Seura tarjoaa ohjaajilleen ajanmukaiset musiikintoistovälineet tuntien pitämiseen. Tavoitteenamme on toteuttaa toimintaa sellaisissa paikoissa, joissa on toimintaa tukevaa ja rikastavaa välineistöä. Seurassamme on hyvä henki ohjaajayhteisössä. Tätä vahvistaa yhteinen kauden aloituspalaveri elokuussa, joulumuistamiset ja seuran tarjoamat ruokailut. 

KOULUTUKSET  

Seura kannustaa ohjaajia kouluttautumaan, ja maksaa koulutuksia ohjaajille aktiivisesti. Mikäli koulutus järjestetään kauempana, seura tilanteen mukaan pyrkii osallistumaan myös matkakuluihin. Koulutukseen panostetaan seuran taloudellisen tilanteen mukaan, kuitenkin niin että seura kustantaa lasten ja nuorten ohjaajille vähintään yhden koulutuksen lukuvuosittain. 2025 budjetissa on varattu koulutukseen määräraha.  Seura suosittelee, että lasten ja nuorten ohjaajat osallistuvat vähintään kerran vuodessa Voimisteluliiton, Cheerleadingliiton, tai muun luotettavan ulkopuolisen tahon koulutuksiin. Aikuisliikunnan ohjaajat osallistuvat koulutuksiin omien tarpeidensa mukaan.  

KILPAILU- JA TUOMARITOIMINTA  

Seurasta osallistuu ryhmiä Voimisteluliiton tapahtumiin, Suomen Cheerleadingliiton tapahtumiin ja muiden tahojen järjestämiin tapahtumiin ohjaajien ja valmentajien tekemien suunnitelmien mukaisesti. Ohjaajat saavat päivärahan tai päivärahan suuruisen palkkion ja yhden työtunnin palkan osallistumispäiviltä riippuen tapahtumapaikasta. Ohjaajien on mahdollista kouluttautua myös lajituomareiksi tai Stara-tapahtuman arvioitsijoiksi seuran maksamana. Mahdollisesta tuomaripulasta johtuvat tuomarisakot maksaa seura. Seura maksaa kilpailuista 50 euron tuomarointi palkkion ja 20 euron arvioitsijan palkkion. Palkkion lisäksi seura kustantaa tuomarin/arvin matkakulut. 

 VIRKISTYS  

Ohjaajille ja johtokunnan jäsenille tarjotaan virkistystä ainakin kerran kalenterivuoden aikana taloustilanteen salliessa.  

YHTEISTYÖKUMPPANIT  

Toimintakauden 2025 aikana jatketaan yhteistyötä Voimisteluliiton, Suomen Cheerleadingliiton, Kempeleen kunnan ja PopLin kanssa. Lisäksi teemme mahdollisuuksien mukaan yhteistyötä jäsenetuliikkeiden sekä muiden kempeleläisten seurojen ja yhdistysten kanssa.  

VARAINHANKINTA  

Seuran talous perustuu kausimaksuihin, lasten ja nuorten ryhmien sekä muiden erillisryhmien ryhmäkohtaisiin maksuihin sekä erilaisiin avustuksiin.  

TAPAHTUMAT  

Kevätkokous 3/2025, kevätnäytös 5/2025 ja syyskokous 11/2025. 

TUET JA AVUSTUKSET   

Seura hakee kunnalta joka vuosi urheiluseuroille tarkoitettua toiminta-avustusta.  Seura hakee muita tukia ja avustuksia aktiivisesti. 

TIEDOTTAMINEN  

Seuralla on omat nettisivut, jotka pidetään ajan tasalla ympäri vuoden. Nopeaan tiedottamiseen käytetään seuran Facebook- sivua ja Instagramia, WhatsAppia ja tekstiviestejä. Eri tapahtumien yhteydessä pyritään tarjoamaan juttuaiheita paikallislehteen. Pääpaino mainostamisessa tulee olemaan vuonna 2025 sosiaalisessa mediassa. Ryhmillä on myös omia joukkuekohtaisia Instagram-tilejä, joilla esitellään joukkueiden toimintaa ja jäseniä.